L’articolo 4 dello Statuto dei Lavoratori, nonché della Legge 20 Maggio 1970 n. 300 che disciplina le norme sulla tutela della libertà e dignità del lavoratore e dell’attività sindacale all’interno dei luoghi di lavoro, vieta l’installazione di impianti audiovisivi e/o di altre apparecchiature con lo scopo di controllare, a distanza, le mansioni svolte dai lavoratori. Tuttavia, si procede con il montaggio di tali impianti se sono richiesti per soddisfare determinate esigenze, che possono riguardare:
- il processo produttivo,
- l’organizzazione dell’impresa,
- la sicurezza sul lavoro,
- la tutela del patrimonio aziendale,
se il datore di lavoro stabilisce un accordo con la rappresentanza sindacale unitaria o con le rappresentanze sindacali aziendali. In mancanza del patto, su richiesta del datore, interviene l’Ispettorato Territoriale del Lavoro a regolamentare l’uso degli impianti con il rilascio un’autorizzazione.
Ancora, secondo quanto stabilito dal Regolamento Generale per la protezione dei dati personali (GDPR – General Data Protection Regulation) dell’Unione Europea, affinchè si proceda lecitamente, il datore di lavoro deve sempre informare i suoi dipendenti sul trattamento dei dati-video e sui tempi di conservazione, ancor prima che gli strumenti di videosorveglianza siano installati e che possano registrarli.
Sempre il datore, obbligatoriamente, deve nominare e comunicare gli incaricati che hanno il compito di trattare le immagini, nonché chi le visiona, le conserva e le cancella quando si ritiene opportuno. Tra gli altri obblighi, è necessario ricordare che:
- c’è bisogno dell’esposizione di un cartello che avvisa la presenza degli impianti di videosorveglianza;
- le telecamere devono inquadrare solo le aree “di rischio”;
- non possono essere rilevate immagini dai luoghi riservati solo ai dipendenti (ad esempio spogliatoi e aree di servizi igienici);
- i dati raccolti non possono essere utilizzati per altri scopi se non per quelli elencati nello Statuto dei Lavoratori.
Per ottenere maggiori informazioni, compilare il form sottostante!